تایید فاکتور خرید در سامانه مودیان
اگر خریدار تایید فاکتور در سامانه مودیان را نزند چه می‌شود؟ با قانون ۳۰ روز و تایید سیستمی آشنا شوید تا نگران جریمه نباشید. برای آموزش کلیک کنید.
یکی از نگرانی‌های رایج حسابداران و فروشندگان پس از ارسال صورتحساب الکترونیکی، سکوت خریدار است. شاید برای شما هم پیش آمده باشد که فاکتوری را صادر کرده‌اید، اما طرف مقابل (خریدار) هیچ واکنشی در کارپوشه خود نشان نداده است. سوال اینجاست:
اگر خریدار فاکتور را تایید نکند، آیا فروش ما ثبت نمی‌شود؟ آیا جریمه می‌شویم؟
پاسخ کوتاه و خوشحال‌کننده این است: خیر، جای نگرانی نیست.
طبق قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، اگر خریدار ظرف مدت ۳۰ روز نسبت به صورتحساب واکنشی (تایید یا رد) نشان ندهد، سامانه به صورت خودکار آن فاکتور را «تایید شده» تلقی می‌کند. به این فرآیند «تایید سیستمی» می‌گویند.
در ادامه این مطلب، جزئیات دقیق این قانون، تکلیف اعتبار مالیاتی و کارهایی که باید انجام دهید را بررسی می‌کنیم.
سازمان امور مالیاتی برای اینکه چرخه تجاری کشور معطل تایید یا رد یک نفر نماند، مکانیزمی به نام تایید سیستمی (Systemic Confirm) طراحی کرده است.
زمانی که شما به عنوان فروشنده صورتحساب را ارسال می‌کنید، این فاکتور در کارپوشه خریدار می‌نشیند. خریدار از تاریخ درج صورتحساب در کارپوشه، ۳۰ روز مهلت دارد تا یکی از اقدامات زیر را انجام دهد:
1- تایید صورتحساب
2- رد صورتحساب
اگر این ۳۰ روز بگذرد و خریدار هیچ‌کدام از این دکمه‌ها را نزند، سامانه فرض را بر «رضایت خریدار» می‌گذارد و صورتحساب به صورت اتوماتیک نهایی می‌شود.
نکته مهم: مبدأ محاسبه این ۳۰ روز، تاریخ درج صورتحساب در کارپوشه خریدار است، نه لزوماً تاریخ صدور فاکتور توسط شما.
جدول تکلیف فروشنده و خریدار در صورت تایید سیستمی
بسیاری از مودیان نگرانند که در صورت تایید سیستمی، اعتبار مالیاتی (ارزش افزوده) برای خریدار لحاظ نشود. جدول زیر وضعیت طرفین را بعد از گذشت ۳۰ روز و تایید خودکار سامانه نشان می‌دهد:
نقش | وضعیت معامله | وضعیت اعتبار مالیاتی (ارزش افزوده) |
فروشنده | فروش قطعی محسوب می‌شود و بصورت اتوماتیک در اظهارنامه ارزش افزوده دوره لحاظ خواهد شد. | بدهی مالیاتی فروشنده قطعی است و باید پرداخت شود. |
خریدار | خرید قطعی محسوب می‌شود و به عنوان هزینه قابل قبول است. | بله، اعتبار مالیاتی برای خریدار لحاظ می‌شود (حتی بدون کلیک روی دکمه تایید). |
بنابراین، سکوت خریدار به ضرر هیچ‌یک از طرفین (از نظر از دست رفتن اعتبار) نیست، اما مسئولیت پرداخت مالیات را قطعی می‌کند.
یک استثنای مهم: خریدار مصرف‌کننده نهایی (B2C)
قانون ۳۰ روز که در بالا توضیح دادیم، مخصوص معاملات B2B (بین دو فعال اقتصادی که هر دو کارپوشه دارند) است.
اگر شما کالا یا خدماتی را به مصرف‌کننده نهایی یا خریدارانی که اطلاعات هویتی خود را در اختیار شما قرار نداده اند می‌فروشید و فاکتور نوع دوم صادر می‌کنید:
خریدار اصلاً کارپوشه‌ای ندارد که بخواهد چیزی را تایید یا رد کند.
این صورتحساب‌ها به محض صدور و ارسال موفق توسط فروشنده، تایید شده تلقی می‌شوند. و وضعیت صورتحساب های مربوطه در کارپوشه، به عدم نیاز به واکنش تغییر خواهد کرد
نیازی به سپری شدن زمان ۳۰ روز نیست.
اگر خریدار بعد از ۳۰ روز اعتراض کرد چه کنیم؟
گاهی پیش می‌آید که خریدار بعد از ۴۰ روز تماس می‌گیرد و می‌گوید: "این فاکتور اشتباه است یا تعداد کالا همخوانی ندارد"، اما فاکتور دیگر تایید سیستمی شده است. در این حالت خریدار دیگر دکمه‌ای برای "رد" کردن ندارد.
راهکار چیست؟
در این شرایط، اصلاح وضعیت فقط از سمت فروشنده امکان‌پذیر است. فروشنده باید بر اساس توافق طرفین، یکی از دو کار زیر را انجام دهد:
صدور صورتحساب اصلاحی: اگر مبلغ یا تعداد نیاز به ویرایش دارد.
صدور صورتحساب ابطالی: اگر کلاً معامله فسخ شده یا فاکتور اشتباه صادر شده است.
سوالات متداول
۱. آیا اگر خریدار فاکتور را تایید نکند جریمه می‌شود؟
خیر، عدم تایید فاکتور جریمه‌ای ندارد. اما اگر خرید واقعی نبوده و خریدار آن را در مهلت مقرر رد نکند، بدهی مالیاتی برای او ایجاد می‌شود که مسئولیتش با خود اوست.
۲. من فروشنده هستم، آیا لازم است به خریدار زنگ بزنم تا فاکتور را تایید کند؟
از نظر قانونی خیر، چون بعد از ۳۰ روز خود به خود تایید می‌شود. اما برای تسریع در روند حسابداری و اطمینان خاطر، اطلاع‌رسانی به خریدار پیشنهاد می‌شود.
۳. آیا می‌توان مهلت ۳۰ روزه را تمدید کرد؟
خیر، این مهلت توسط سامانه و به صورت سیستمی کنترل می‌شود و قابل تغییر توسط کاربر نیست.
نتیجه‌گیری
به عنوان یک حسابدار یا صاحب کسب‌وکار، نگران تایید نکردن فاکتورها توسط مشتریان نباشید. قانون‌گذار با وضع قانون «تایید سیستمی بعد از ۳۰ روز»، از قفل شدن فرآیندهای مالیاتی جلوگیری کرده است. فقط کافیست مطمئن شوید که فاکتور شما به درستی ارسال شده و وضعیت «در انتظار واکنش» یا «تایید شده» را دارد.
نرم افزار واسط یک حسابدار؛ راهکاری امن و سریع برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی و مدیریت کارپوشه. برای مشاوره رایگان با ما تماس بگیرید.
