نرم افزار واسط سامانه مودیان یک حسابدار

آکادمی یک حسابدار با هدف ایجاد پایگاهی جامع برای رفع نیازهای آموزشی و نرم‌افزاری حسابداران کشور، موفق به طراحی نرم‌افزار واسطی برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیک طبق آخرین دستورالعمل‌های سازمان امور مالیاتی کشور شده است. این نرم‌افزار واسط با بیش از 115 ویژگی اختصاصی، فضایی مطمئن و کاربرپسند ایجاد کرده تا کاربران به‌راحتی بتوانند صورتحساب‌های الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنند.
در این مقاله، به تشریح و طبقه‌بندی برخی ویژگی‌های شاخص این نرم‌افزار می‌پردازیم.

بروزرسانی دائمی بر اساس قانون سامانه مودیان و دستورالعمل‌های سازمان امور مالیاتی

با توجه به نوپا بودن سیستم سامانه مودیان و نظام پایانه‌های فروشگاهی در کشور، سازمان امور مالیاتی به ‌طور ماهانه یا هر دو ماه یکبار، تغییراتی در کارپوشه مودیان اعمال می‌کند که این تغییرات همچنان ادامه خواهد داشت. تیم پشتیبانی نرم‌افزار یک حسابدار به ‌صورت مداوم نرم‌افزار را بروزرسانی می‌کند و این تغییرات را به‌طور خودکار در نرم‌افزار اعمال می‌نماید. بنابراین، کاربران هیچ نگرانی از بابت عقب ماندن از تغییرات سامانه مودیان نخواهند داشت.

پشتیبانی از انواع صورتحساب های الکترونیکی

نرم‌افزار واسط یک حسابدار از انواع صورتحساب‌های الکترونیکی نوع اول و دوم در تمام الگوها پشتیبانی می‌کند. صورتحساب‌های نوع اول شامل مواردی هستند که مشخصات فروشنده و خریدار به ‌طور کامل ثبت شده است، در حالی که صورتحساب‌های نوع دوم صرفاً اطلاعات فروشنده را دارند یا مشتری مصرف‌کننده نهایی است.

پشتیبانی از 11 الگوی صورتحساب الکترونیکی

تمام الگوهای معرفی‌ شده توسط سازمان امور مالیاتی برای صورتحساب‌های الکترونیکی در این نرم‌افزار پیاده‌سازی شده و قابل بهره‌برداری هستند:
• الگوهای صورتحساب نوع اول:

الگوی فروش
الگوی فروش ارز
الگوی صورتحساب طلا، جواهر و پلاتین
الگوی قرارداد پیمانکاری
الگوی قبوض خدماتی
الگوی بلیط هواپیما
الگوی صادرات
الگوی بارنامه
الگوی بورس اوراق بهادار مبتنی بر کالا

• الگوهای صورتحساب نوع دوم:

الگوی فروش
الگوی صورتحساب طلا، جواهر و پلاتین

امکان صدور انواع صورتحساب بر اساس موضوع

نرم‌افزار واسط یک حسابدار از تمامی انواع صورتحساب‌های اصلی، اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش پشتیبانی کرده و کاربران می‌توانند به‌راحتی روند صدور، اصلاح یا ابطال صورتحساب‌های خود را مدیریت کنند.

راه اندازی و اخذ شناسه یکتا در کمتر از 3 دقیقه

آکادمی یک حسابدار با طراحی سامانه‌ای برای دریافت کلیدهای خصوصی، عمومی و CSR این امکان را فراهم کرده تا کاربران در کمترین زمان ممکن شناسه یکتای حافظه مالیاتی خود را فعال کرده و به سامانه مودیان متصل شوند، بدون نیاز به دریافت گواهی امضای دیجیتال.

راه اندازی اولیه و اتصال به سامانه مودیان به صورت رایگان

تیم پشتیبانی یک حسابدار در زمان راه‌اندازی اولیه، علاوه بر ارائه آموزش‌های متنی و ویدئویی، به ‌صورت ریموت در کنار کاربران قرار دارد و صفر تا صد اتصال به کارپوشه سامانه مودیان را انجام می‌دهد.

استعلام کد اقتصادی به صورت آنلاین از سرور سازمان امور مالیاتی

برای تسهیل فرآیند ارسال صورتحساب الکترونیکی و جلوگیری از خطاهای احتمالی، آکادمی یک حسابدار سامانه هوشمندی برای استعلام آنلاین کد اقتصادی طراحی کرده است. این سامانه به کاربران امکان می‌دهد صحت کد اقتصادی طرف حساب‌ها و مشتریان را به‌راحتی بررسی کنند.

سامانه هوشمند جستجوی شناسه کالا/خدمات

در راستای تسهیل فرآیند ارسال صورتحساب‌ها، این سامانه به کاربران امکان جستجو و انتخاب شناسه‌های معتبر کالا و خدمات را از سایت سازمان امور مالیاتی فراهم می‌کند. همچنین، کاربران می‌توانند شناسه‌های کالا و خدمات را به‌طور مستقیم به نرم‌افزار اضافه کنند.

امکان ابطال صورتحساب خارج از سامانه

نرم‌افزار یک حسابدار این امکان را فراهم کرده است که کاربران در صورتی که فاکتورهای تکراری در کارپوشه سامانه مودیان مشاهده کنند، بتوانند به‌راحتی آن‌ها را خارج از نرم‌افزار ابطال کنند.

امکان اضافه نمودن فاکتور های خارج از نرم افزار واسط یک حسابدار

کاربران می‌توانند فاکتورهایی که در سایر نرم‌افزارهای واسط داشته‌اند را به‌راحتی به نرم‌افزار واسط یک حسابدار منتقل کنند و همه فاکتورها را در یک جا مدیریت کنند.

آشنایی با بخش‌های مختلف نرم‌افزار واسط یک حسابدار

نرم افزار واسط یک حسابدار از 7 بخش مختلف تکشیل شده است، که در ادامه این مقاله عنوان بخش های کلیدی به علاوه برخی از ویژگی های شاخص بخش مربوطه رائه میگردد:

بخش داشبورد کاربردی :
- نمایش وضعیت صورتحساب‌ها با امکان گزارش‌گیری و فیلتر زمان
- نمایش آخرین بروزرسانی‌ها و اخبار سامانه مودیان
- امکان محاسبه حد مجاز فروش طبق ماده 6 قانون سامانه مودیان
بخش فاکتور
- امکان ابطال صورتحساب خارج از سامانه
- امکان ثبت وضعیت فاکتورها در کاپوشه سامانه مودیان از طریق اکسل
- امکان افزودن فاکتور به صورت تجمیعی از طریق اکسل
- امکان استفاده از پنل جستجوی پیشرفته فاکتورها
- امکان استفاده از پنل جستجوی عادی برای فاکتورها
- امکان دریافت ریز جزئیات تجمیعی فاکتورها به صورت اکسل کلی یا فیلتر شده بر أساس محدوده ی جستجو
- امکان ثبت صورتحساب خارج از سیستم
- امکان کپی فاکتور
- امکان ارسال گروهی فاکتورها
- امکان مشاهده استعلام برخط هر صورتحساب با جزئیات کامل
- امکان استعلام گروهی فاکتورها
- امکان دانلود پی دی اف صورتحساب ها بر أساس نسخه سازمان أمور مالیاتی
- امکان دانلود پی دی اف گروهی فاکتورها
- امکان ایمپورت قلم کالاها از طریق اکسل در یک صورتحساب
بخش طرف حساب
- امکان ایمپورت اکسل طرف حساب ها
- امکان استعلام آنلاین کد اقتصادی طرف حساب ها
- امکان دانلود فایل اکسل طرف حساب های تعریف شده
بخش کالا/خدمات
- امکان افزودن مستقیم کالا/خدمت از سامانه جستجوی شناسه کالا/خدمات
- امکان استعلام شناسه کالاهای تعریف شده و صحت سنجی آنلاین
- امکان ایمپورت اکسل کالا/خدمات
- امکان دانلود فایل اکسل کالاهای تعریف شده
بخش کارپوشه
- امکان مدیریت کارپوشه های متصل به نرم افزار واسط
- امکان استعلام کد اقتصادی کارپوشه تعریف شده
- امکان ذخیره سازی و دانلود کلیدهای خصوص و عمومی و CSR
- امکان استعلام اتصال کلید ها به سامانه مودیان و انطباق شناسه یکتای حافظه مالیاتی
- امکان فعال کردن گواهی امضای دیجیتال و اتصال به سامانه مودیان از طریق CRT
- امکان افزودن و ساختن مستقیم کلیدهای عمومی، خصوصی و CSR
بخش کاربران
- امکان اضافه نمودن کاربران جدید جهت مدیریت کارپوشه های متصل به سامانه مودیان
- امکان تعیین دسترسی هر کاربر به تفکیک کارپوشه و بخش های مختلف نرم افزار واسط
- امکان حذف و اصلاح اطلاعات کاربران ایجاد شده
بخش پشتیبانی
- امکان افزودن تیکت پشتیبانی در 24 ساعت شبانه روز
- امکان تعیین اولویت تیکت پشتیبانی جهت تسریع در روند پاسخگویی تیم پشتیبانی
- تعریف یک صفحه چت آنلاین اختصاصی برای هر تیکت پشتیبانی
- اطلاع رسانی پیامکی به کاربر در زمان پاسخ گویی پشتیبانی
- امکان بستن تیکت پشتیبانی با پایان موضوع مربوطه
- امکان رصد تیکت های پشتیبانی باز برای کاربران

علاوه بر تمام توضیحات، مشخصات و ویژگی های فوق برای نرم افزار واسط یک حسابدار، تیم نرم افزاری آکادمی یک حسابدار همواره در بهتر و بیشتر کردن ویژگی های مفید این نرم افزار در تلاش بوده و از هیچ گونه کوششی فروگذار نخواهد کرد.